Organizar tus tareas de manera eficiente es clave para mejorar tu productividad, y Notion es una herramienta ideal para lograrlo. Con un tablero KanBan en Notion, puedes visualizar tus tareas y proyectos de manera clara y sencilla.
Hoy te guío paso a paso sobre cómo crear y personalizar un tablero en Notion para gestionar tus tareas diarias.
Paso 1: Crea una nueva página en Notion
Lo primero que necesitas hacer es abrir Notion y crear una nueva página. Esta página será el espacio principal donde gestionarás todas tus tareas y proyectos. Seguir estos pasos te permitirá tener un entorno estructurado para organizar de manera eficiente tus actividades:
- Abre la aplicación de Notion o accede a través de tu navegador.
- En el menú lateral, selecciona «Nueva Página».
- Asigna un nombre a la página que te sea fácil de identificar, como «Tareas» o «Proyectos».
Esta nueva página será tu base para implementar el tablero KanBan.
Paso 2: Añade un Tablero KanBan
Con la página ya creada, es hora de insertar el tablero KanBan para organizar tus tareas. El tablero KanBan es una vista visual que permite gestionar tus tareas mediante tarjetas y columnas, facilitando el seguimiento de cada actividad. Sigue estos pasos para añadir el tablero:
- Dentro de la página, escribe la barra inclinada «/» en el teclado para abrir el menú de comandos.
- Escribe «vista de tablero» y selecciona la opción «Tablero» que aparece en el menú.
- Al hacer clic, automáticamente se añadirá un tablero KanBan a tu página.
Este tablero te permitirá mover tus tareas a través de columnas, siguiendo el flujo de trabajo que prefieras, como «Por hacer», «En proceso», y «Completado».
Paso 3: Personaliza el Tablero
Una vez que hayas insertado el tablero KanBan en tu página de Notion, puedes personalizarlo para adaptarlo a tus necesidades específicas. Aquí te explico cómo hacerlo:
- Dale un nombre a tu tablero: Haz clic en la parte superior del tablero y cambia el título a algo más descriptivo como «Gestión de Tareas» o «Proyectos en Progreso».
- Edita las columnas: Puedes cambiar el nombre de las columnas por algo más adecuado a tu flujo de trabajo. Por ejemplo, cambia «Columna 1» a «Pendientes» o «Columna 2» a «En Curso».
- Organiza las tarjetas: Dentro de cada columna, puedes arrastrar y soltar las tarjetas que se crean por defecto, o crear nuevas tarjetas para representar diferentes tareas.
- Añade propiedades adicionales: Si quieres hacer un seguimiento más detallado de tus tareas, puedes añadir propiedades a las tarjetas, como fechas de vencimiento, etiquetas o asignar responsables si trabajas en equipo.
Esta flexibilidad te permitirá ajustar el tablero según tu estilo de trabajo y hacer que la gestión de tus tareas sea más eficiente.
Conclusión
Crear y personalizar un tablero KanBan en Notion es una forma efectiva de gestionar tus tareas de manera visual y organizada. Siguiendo estos sencillos pasos, podrás estructurar tu flujo de trabajo, aumentar tu productividad y no dejar pasar ningún detalle importante. Personaliza tu tablero según tus necesidades y comienza a disfrutar de una gestión de tareas más eficiente
