¿Te ha pasado alguna vez que olvidas una tarea o evento súper importante? No te preocupes, con los recordatorios de Notion, puedes mantenerte siempre al día y asegurarte de que no se te escape ni un solo detalle. Hoy te enseño paso a paso cómo configurar recordatorios en Notion para mejorar tu productividad.
¿Qué son los recordatorios de Notion y por qué deberías usarlos?
Notion es una herramienta de productividad que te permite gestionar múltiples aspectos de tu vida diaria, desde tareas personales hasta proyectos de trabajo. Lo que hace que los recordatorios de Notion sean tan útiles es su capacidad para enviarte notificaciones automáticas, recordándote de tus eventos o tareas pendientes. Con esta funcionalidad, no tendrás que preocuparte por olvidar fechas importantes, ya que recibirás alertas directamente en tu bandeja de entrada de Notion.
Ventajas de usar recordatorios en Notion
- Organización eficiente: Mantén todas tus tareas centralizadas en un solo lugar.
- Alertas automáticas: Recibe notificaciones en el momento que más te convenga.
- Adaptabilidad: Notion te permite personalizar los recordatorios según tus necesidades.
Cómo configurar recordatorios en Notion para no olvidar nada
Para añadir un recordatorio en Notion, tan solo necesitas una fecha. Pero para trabajar en un sistema que de verdad te ayude en tu negocio, puedes hacer el ejercicio de crear un tablero KanBan para gestionar tareas.
Y ahora que tienes tu tablero configurado, es hora de añadir recordatorios a las tareas para asegurarte de que siempre estarás al tanto de tus responsabilidades.
Paso 1: Abre una tarjeta
Haz clic en cualquiera de las tarjetas de tu tablero para abrirla. Dentro de la tarjeta, puedes agregar detalles adicionales sobre la tarea.
Paso 2: Añade una fecha de vencimiento
Dentro de la tarjeta, selecciona la opción «Añadir una propiedad» y luego elige «Fecha». Esto te permitirá añadir una fecha de vencimiento para esa tarea.
Paso 3: Activa el recordatorio
El último paso es activar el recordatorio. Para hacerlo, sigue estos pasos:
- Haz clic en la propiedad de fecha.
- Selecciona «Recordatorio» y elige cuándo quieres recibir la notificación (puede ser unos días antes, horas, o en el momento exacto).
Al finalizar, verás un ícono de alerta junto a la fecha, lo que indica que recibirás una notificación en tu bandeja de entrada de Notion cuando el vencimiento esté próximo.
Conclusión
Utilizar los recordatorios de Notion es una forma fácil y efectiva de mejorar tu organización y asegurarte de que no olvidarás ninguna tarea importante. Al seguir estos pasos, podrás crear un sistema de notificaciones personalizado que te mantendrá siempre al día.
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